Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Magdalena Sarnecka, Kancelaria ubezpieczeniowo-prawna, z siedzibą przy ul. Prostej 7, 00-838 Warszawa.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• listownie na adres: ul. Prosta 7, 00-838 Warszawa
• mailowo na adres: kancelaria@magdalenasarnecka.pl
• telefonicznie pod numerem: 505 445 290

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące dane osobowe:

2.1. Podczas korzystania ze strony internetowej

Podczas przeglądania naszej strony internetowej, automatycznie zbieramy dane techniczne, takie jak:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Czas spędzony na stronie
• Strony odwiedzone na naszej witrynie
• Dane zbierane przez pliki cookies (więcej informacji w sekcji dotyczącej cookies)

2.2. Podczas wypełniania formularzy kontaktowych

Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą formularzy dostępnych na stronie, możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Inne dane, które podasz w formularzu

2.3. Podczas umówienia spotkania lub konsultacji

Gdy umawiasz się na spotkanie lub konsultację, możemy dodatkowo zbierać:

• Preferowaną datę i godzinę spotkania
• Informacje o Twoich potrzebach ubezpieczeniowych
• Inne dane, które dobrowolnie podasz

2.4. Podczas nawiązania współpracy

Gdy zdecydujesz się na współpracę lub dołączenie do zespołu, możemy zbierać dodatkowe dane niezbędne do realizacji umowy, takie jak:

• Dane adresowe
• Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
• Dane do rozliczeń finansowych
• Inne dane wymagane przepisami prawa

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Odpowiedź na zapytania i kontakt

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłane zapytania i prowadzeniu korespondencji.

3.2. Umówienie spotkania lub konsultacji

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

3.3. Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

3.4. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług.

3.5. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

3.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres 1 roku dla celów dowodowych;
• Dane przetwarzane w związku z umówieniem spotkania – przez czas niezbędny do zorganizowania spotkania, a następnie przez okres 1 roku dla celów dowodowych;
• Dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe) lub przez okres przedawnienia roszczeń;
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa;
• Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych;
• Dostawcom usług księgowych i prawnych;
• Dostawcom systemów CRM i narzędzi marketingowych;
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe;
• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze;
• Towarzystwom ubezpieczeniowym – w przypadku pośrednictwa ubezpieczeniowego;
• Organom państwowym – w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to jakie dane przetwarzamy oraz w jakim celu;
• Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych przypadkach;
• Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi;
• Prawo do sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych celach, np. w celach marketingowych;
• Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową.

7.1. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Na naszej stronie wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne – pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony;
• Cookies analityczne/statystyczne – pliki cookies służące do analizy sposobu korzystania ze strony;
• Cookies marketingowe – pliki cookies służące do wyświetlania reklam dopasowanych do Twoich preferencji.

7.2. Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Możesz usunąć wszystkie pliki cookies zapisane na Twoim urządzeniu oraz skonfigurować przeglądarkę tak, aby blokowała zapisywanie plików cookies.

Pamiętaj jednak, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność naszej strony internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Regularnie monitorujemy nasze systemy pod kątem potencjalnych zagrożeń i ciągle udoskonalamy nasze procedury bezpieczeństwa.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mogą przechowywać dane poza EOG (np. Google, Microsoft), zapewniamy, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych, np. poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na dole strony.

W przypadku istotnych zmian w Polityce Prywatności, poinformujemy Cię o tym fakcie poprzez zamieszczenie stosownej informacji na naszej stronie internetowej lub poprzez przesłanie wiadomości e-mail.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami:

• Listownie: Magdalena Sarnecka, ul. Prosta 7, 00-838 Warszawa
• E-mailowo: kancelaria@magdalenasarnecka.pl
• Telefonicznie: 505 445 290